10個Word的實用小技巧

　　操作Word的方法很多，但是使用一些小技巧能夠使操作更加流暢快捷，何樂而不為呢?下面是學習啦小編為大家整理的Word的實用小技巧，希望大家能夠從中有所收獲!
 

　　Word小技巧1——快速改變快捷鍵

　　同時按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。 將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。 按下新的快捷鍵以後，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word中最少被用到，以免重復。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框裡選中要刪除的快捷方式，然後單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

　　Word小技巧2——快速排列圖形

　　圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。 首先通過按Shift鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項，並選擇一種對齊或分布的方法。

　　Word小技巧3——快速返回到前次的編輯位置

　　Word2000不僅提供了靜態的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

　　當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢復編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標在最後編輯過的三個位置間循環。

　　另外，當文檔關閉的時候，Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置，當再次打開此文檔的時候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

　　Word小技巧4——快速改變英文字的大小寫

　　在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞;然後按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

　　Word小技巧5——用目錄快速定位

　　目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：

　　a、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面;

　　b、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框;

　　c、在對話框中選擇“目錄”選項卡;

　　d、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框;

　　e、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數;

　　f、若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後，單擊“確定”按鈕。

　　這樣，Word2000就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word自動確定的。編制好目錄後，Word將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，並且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫游。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。

　　Word小技巧6——Word中方便快捷選擇字體號

　　為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進入“自定義編輯“界面，然後在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，並移動光標條到類別欄中的“字體項“，在“字體項“ 有字體，此時就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。

　　Word小技巧7——隱藏圖形來加速屏幕滾動

　　如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作： 在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡;選中“圖片框”復選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖片)插入的圖片，Word將只顯示大樣而不顯示具體圖片。 清除“圖形”復選框上的選中標記，可以隱藏以浮動方式導入的圖片(即位於圖形層並可根據需要精確地放置在頁面上的、還可置於文字和其他對象之前或之後的圖片)和用繪圖工具創建的對象，如自選圖形等。

　　Word小技巧8——取消後台打印加快速度

　　後台打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續在中文Word2000中進行操作，但這種打印方式卻同時占用了大量內存，以至於影響了中文Word2000的打印速度。為了將後台打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“打印”選項卡，最後將“後台打印”復選框失效即可。

　　Word小技巧9——用重復執行命令加快操作

　　通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重復執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設置狀態，然後我們就可以重復利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕並實現重復執行目的之後，若須取消重復執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

　　Word小技巧10——用超級鏈接快速切換

　　超級鏈接是指一個計算機文檔(頁面)的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點。 鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊後即可切換。Word2000中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鏈接起來。

　　a、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字; b、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔; c、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創建。