Word 資料轉 Excel 表格是常見需求。依資料型態（純文字/已有表格/大量結構化文字）選擇最適方法，無需第三方工具即可完美轉換。

方法一：純文字 → Excel（選擇性貼上 Unicode 文字）

適用：Word 中無表格、純文字資料（以分隔符號區欄）。

1. Word 中複製純文字（Ctrl+C）。
2. Excel 中右鍵 →「選擇性貼上」→ 選「Unicode 文字」→ 確定。

五種貼上形式差異：

• Microsoft Office Word 文件物件：保留 Word 排版。
• 圖片 (增強中繼檔)：轉為圖片不可編輯。
• HTML：預設直接貼上方式，保留網頁排版。
• Unicode 文字 / 文字：僅貼上純文字，無框線，最適合後續「文字分欄」處理。

直接 Ctrl+V 貼上會將所有內容擠在單一儲存格，直向堆疊，極難處理。

方法二：Word 表格 → Excel（直接複製貼上）

Word 表格選取全部 → Ctrl+C → Excel Ctrl+V，結構與格式完美保留，最省事。

方法三：文字檔匯入精靈（最彈性、適用大量資料）

1. Word 中以分隔符號（空格/逗號/冒號/句號）區隔欄位。



2. 「Office 按鈕」→「另存新檔」→「其他格式」→「儲存類型」選「純文字 (*.txt)」→ 儲存。





3. 「檔案轉換」視窗預設確定。



4. Excel →「資料」索引標籤 →「取得外部資料」群組 →「從文字檔」。



5. 選取 .txt →「匯入」→「文字檔匯入精靈」：
• 步驟 1：原始資料類型選「分隔符號」→ 下一步。



• 步驟 2：勾選對應分隔符號（如空格）→ 下一步。



• 步驟 3：資料行格式通常「一般」→「完成」。



6. 「匯入資料」對話框選起始儲存格 → 確定。



7. 完成！資料整齊分佈於 Excel 儲存格中。