如何將Word轉Excel?Word與Excel皆是日常生活中經常運用到的辦公軟件,而Word文檔在平常的工作學習中經常會需要裝換成Excel表格,這要怎麼操作呢?下面學習啦小編教給大家怎樣無需工具就輕松將Word轉Excel,希望學習啦小編整理的能對你有所幫助!
方法一:Word中純文本轉換Excel表格
優點:無需下載安裝什麼東西,方法也很簡單易懂,適合很多電腦新手使用。
復制Word中的純文本文字,也就是沒有表格類型的數據,按下“Ctrl+C鍵”復制,對電腦不熟悉的朋友直接右鍵--復制。
打開Excel表格,右鍵,選擇性粘貼。
切記此步不能直接粘貼,後面有詳細的解釋。
彈出選擇性粘貼對話框,勾選粘貼,選擇Unicode文本,單擊確定按鈕。
下面分別有5種粘貼形式:
Microsoft office Word文檔對象:是以Word中的方式進行粘貼。
圖片(增強型圖元文件):是以圖片形式來轉到Excel中。
HTML:以網頁的方式轉到Excel裡(默認粘貼的方式)。
後面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無邊框)。
下面的則是直接復制粘貼後的效果,可以看到很多內容都擠在一個單元格中,而且沒有橫向展開,一直縱向堆疊,很影響美觀排版。
方法二:Word表格轉換成Excel表格
優點:Word中無論有怎樣的表格,都可以輕松復制到Excel中,不影響排版及其他效果。
Word中的表格數據轉換到Excel中,方法要簡單很多,無需考慮粘貼方式,直接選中所有表格。
在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼,效果如下。
方法三:利用文本導入到Excel表格中
優點:此方法對於各種情況都適用,而且格式可以自己自由控制,在文本導入向導的幫助下也不會出錯。
此類方法是先將Word文檔存為txt文本文檔,然後在Excel表格中導入外部數據,通過文本導入向導完成轉換。
如果Word中有大量文本形式的數據需要轉換到Excel表格中,可以執行下面方法。
首先,得使用空格或者逗號、冒號、句號等任何符號都可以,將其分割開來。
這裡使用的是空格將學生成績單分割開,如下圖所示:
單擊“Office按鈕”中的“另存為”裡面的“其他格式”。
在彈出的“另存為”對話框中,將“保存類型”設置為“純文本(*.txt)”。
在“文件轉換”窗口中直接默認的就可以了,單擊“確定”按鈕。
打開Excel,然後進入“數據”選項卡,在“獲取外部數據”選項組中選擇“自文本”。
在“導入文本文件”對話框中選中剛才保存的.txt文本,然後單擊下面的“導入”按鈕。
在“文本導入向導”直接下一步。
繼續下一步。
最後一步的時候,單擊“完成”。
在彈出的“導入數據”時候,我們可以選擇從那個表格中開始,單擊“確定”按鈕。
此時,就已經成功的將Word純文本轉換到了Excel表格中來了。