分頁符強制在指定位置換頁，分為「自動分頁符」（Word 依版面自動產生，虛線）與「手動分頁符」（使用者插入，實線）。掌握快速插入技巧，能精確控制章節、表格、圖片的分頁位置，避免內容被拆分在兩頁。

三種插入方式（以 Word 2010 為例）

方式一：快捷鍵（最快、最常用）

游標定位處 → Ctrl + Enter。肌肉記憶級操作，無需離開鍵盤。

方式二：插入索引標籤

「插入」→「頁面」群組 →「分頁」。滑鼠操作直觀，適合初學者。

方式三：版面配置索引標籤

「版面配置」→「頁面設定」群組 →「分隔符」→「分頁符」。同一位置可存取分節符，適合混合操作時使用。

管理與檢視技巧

• 「檢視」→「大綱」或「草稿」檢視可清晰看到分頁符位置（虛線/實線標示）。
• 刪除手動分頁符：游標置於分頁符前按 Delete，或置於後按 Backspace。
• 列印預覽（Ctrl+F2）可即時確認分頁效果。

建立「章節前必插分頁符」習慣，配合標題樣式「段前分頁」設定，可實現全自動章節換頁，免去手動維護之苦。