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word實用小技巧知識

  把文字替換成圖片

  首先把圖片復制到 剪貼板中,然後打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內容替換“查找內容”框中的內 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內的任何可以復制到剪貼板的可視內容,甚至Excel表格。

  三招去掉頁眉那條橫線

  1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”,應用於“段落”

  2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實並沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)

  3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦!

  會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除--

  解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

  插入日期和時間的快捷鍵

  Alt Shift D:當前日期

  Alt Shift T:當前時間

  批量轉換全角字符為半角字符

  首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可

  Word啟動參數簡介

  單擊“開始→運行”命令,然後輸入Word所在路徑及參數確定即可運行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數及功能如下:

  /n:啟動Word後不創建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自動啟動。

  /m:禁止自動執行的宏。

  /w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進程。

  /c:啟動Word,然後調用Netmeeting。

  /q:不顯示啟動畫面。

  另外對於常需用到的參數,我們可以在Word的快捷圖標上單擊鼠標右鍵,然後在“目標”項的路徑後加上該參數即可。

  快速打開最後編輯的文檔

  如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:

  (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

  (2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊“確定”;

  (3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;並“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最後一個文檔。

  格式刷的使用

  1、設定好文本1的格式。

  2、將光標放在文本1處。

  3、單擊格式刷按鈕。

  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

  刪除網上下載資料的換行符(象這種“↓”)

  在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

  選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl Alt -三個鍵,光標變為一個粗減號後,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。

  建立一個矩形選區:

  一般的選區建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當復制一個規則的矩形區域時,可先按住Alt鍵,然後用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

  將字體快速改為上標或下標的方法:

  本人在一次無意間發現了這個方法,選定你要下標的字,然後在英文狀態下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的 /=的鍵,就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。

  讓Word表格快速一分為二

  將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

  用Word來拆字

  首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然後點擊“插入/圖片/藝術字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

  快速刪除段前段後的任意多個空格

  選定這些段段落,單擊居中按鈕,然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

  只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

  首先:將資源管理器設置為顯示所有文件和文件夾;

  然後:

  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

  然後:OK(XP系統)

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