公司要建立一個全新的人員管理信息系統。前期需要將所有人員作為用戶添加到系統中。信息部小李作為項目的負責人要給大家分配用戶名和密碼。為便於大家記憶,小李決定用公司簡稱加個人姓名縮寫作為大家的用戶名,用姓名縮寫加公司的電話號碼作為各用戶的密碼。聽上去好像挺麻煩,但是小李用WPS Office 2012 表格完成這一任務簡直是十個指頭捏田螺——手到擒來。
首先,新建一個工作簿,在sheet1中輸入各列標題及其他信息。如圖1所示
圖1
接下來,就要來生成用戶名列和密碼啦!單擊D2格,在英文半角狀態下輸入“="cnxx"&B2”(不含最外側的中文引號),回車確認就得到了一個用戶名。“&”在這裡作為合並字符把姓名代碼和公司名稱合並。以此類推,剩下的人的用戶名都可以通過這種方式來完成。如圖2、3所示
圖2
圖3
接下來同樣用“&”來生成密碼。單擊E2格,在英文半角狀態下輸入“=B2&"84618316"”(不含最外側的中文引號),回車確認。如圖4 所示
圖4
小李用“&”將各管理員的姓名代碼與學校名稱簡寫或學校電話號碼合並輕松完成用戶名和密碼的編寫,如果你再遇到類似的情況,不妨也來嘗試下這一方法吧!
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