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WPS 綜合教學
WPS 手把手教學:製作紅頭文件(公文套印模板)
公文套印「紅頭」常因紙張、印表機差異導致對不準。自製 WPS 紅頭模板,依據自身印表機與紙張預先校準,套印零誤差。
核心步驟
設定隱藏文字不列印
:參考「WPS 如何設定文件/文字/圖片不列印」。
插入文字框做紅頭欄位
:
屬性:無填滿色、無線條色。
版面配置:環繞方式「襯於文字下方」、水平對齊「其他」。
進階:取消勾選「物件隨文字移動」,防止輸入時位移。
編輯紅頭內容
:輸入文字,設定字體、顏色、加粗,最後設為「隱藏文字」(文字下方出現虛線)。
關鍵細節
:
每個詞/年月日獨立文字框,利於後續微調。
橫線用底線+空格產生。
文首輸入換行預留空間,微調文字框位置對齊。
不需段落標記可於「選項」→「檢視」取消顯示。
完成後另存為模板(.wpt),每次套印直接套用,精準對齊!
自製紅頭模板,告別套印對不準的煩惱!
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