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WPS 手把手教學:製作紅頭文件(公文套印模板)

公文套印「紅頭」常因紙張、印表機差異導致對不準。自製 WPS 紅頭模板,依據自身印表機與紙張預先校準,套印零誤差。

核心步驟

  1. 設定隱藏文字不列印:參考「WPS 如何設定文件/文字/圖片不列印」。
  2. 插入文字框做紅頭欄位:
    • 屬性:無填滿色、無線條色。
    • 版面配置:環繞方式「襯於文字下方」、水平對齊「其他」。
    • 進階:取消勾選「物件隨文字移動」,防止輸入時位移。
  3. 編輯紅頭內容:輸入文字,設定字體、顏色、加粗,最後設為「隱藏文字」(文字下方出現虛線)。
  4. 關鍵細節:
    • 每個詞/年月日獨立文字框,利於後續微調。
    • 橫線用底線+空格產生。
    • 文首輸入換行預留空間,微調文字框位置對齊。
    • 不需段落標記可於「選項」→「檢視」取消顯示。
  5. 完成後另存為模板(.wpt),每次套印直接套用,精準對齊!

自製紅頭模板,告別套印對不準的煩惱!

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