玩轉WPS文字的度量單位

　　WPS文字是WPS Office的三大組件之一，對微軟Word兼容性良好，有英寸、厘米、毫米、磅、字符等幾種度量單位，有點“亂花漸欲迷人眼”的意思了。了解這些度量單位以及換算關系，掌握其設置方法和技巧，有助於我們更加靈活高效地處理文檔。

　　1.度量單位的換算

　　查閱《法定計量單位與常用非法定計量單位的對照和換算表》可知，1英寸=2.54厘米。查閱《現代漢語詞典》可知，“磅”是英美制重量單位，也是衡量印刷字體大小的單位，是“點”的舊稱，“點”是印刷上計算活字及字模大小的單位，1磅約等於0.352778毫米。

　　缇(Twip)是一種和屏幕無關的單位，目的是為了讓應用程序元素輸出到不同設備時都能保持一致的計算方式。打印機的1個點，即“磅”，1磅相當於20個Twips。1英吋有1440個Twips，即1英寸=72磅。

　　從以上換算關系可以得出整理出WPS Office度量單位換算表，見表1.1。

表1.1
WPS Office度量單位換算表 英寸 厘米 毫米 磅 1 2.54 25.4 72 0.393701 1 10 28.346457 0.013889 0.035278 0.352778 1

　　2.度量單位的設置

　　2.1默認設置

　　WPS文字的默認度量單位是可以自定義的。執行“工具→選項”命令，在彈出的“選項”對話框中切換到“常規與保存”選項卡(如圖1)，可在“度量單位”下拉菜單中任選一種作為默認度量單位。

　　默認度量單位會直接影響頁面、段落、標尺、圖形對象和表格的度量單位。

　　調節度量單位的值有兩種方法：一是在文本框裡輸入數字;二是通過調節箭頭“”調節數字的大小。參見圖2圓角矩形框部分。

　　默認度量單位要對標尺產生影響，必須在選擇默認度量單位時將“使用字符單位”前的對勾“√”去掉。否則，標尺顯示的是字符單位。影響效果見圖3。

　　段落間距的默認度量單位是磅，如果在選擇默認度量單位時勾選了“使用字符單位”，“磅”將變成“行”，見圖2左面直角矩形框部分;行距的默認度量單位是“行”的“倍”數，如果在其下拉列表中選擇了“最小值”或“固定值”，其默認顯示單位就是“磅”。

　　2.2臨時重置

　　在度量調節方面，WPS文字比WORD更人性化，不僅能夠在選項中自定義默認度量單位，而且凡是有度量調節的地方，不僅能夠輸入或調節度量值，而且還能隨心所欲地臨時重置度量單位，能夠重置的度量單位比默認的度量單位更為豐富(字符、行)，見圖2直角矩形框部分。方法是：將鼠標放在度量單位上，會出現一個小黑三角，表示有一個下拉菜單，單擊，就會展出這個下拉菜單，從中選擇就好了。

　　2.3分類設置

　　2.3.1頁面設置

　　執行“文件→頁面設置”命令可以打開對話框，“紙張”選項卡裡的頁面寬度和高度的設置范圍均為0.26～55.88厘米、7.2～1584磅或 0.1～22英寸，頁面內的對象均不能超過這個最大值。通過輸入框調節的精度比通過調節按鈕調節高。在“頁邊距”選項卡裡可設置頁邊距，上、下邊距或左、右邊距之和，不能超過頁面的大小。在“頁眉頁腳”選項卡裡可設置頁眉頁腳的高度，頁眉、頁腳的最小值可以為0，但最大值不能超過頁面的最大值。這一點有助於我們設置豐富多彩的頁眉、頁腳，比如將頁腳設在書籍翻口中間。

　　“文檔網格”選項卡裡的每頁行數、每行字符數的取值范圍受默認模板的字號、紙張大小、紙張橫豎方式的限制。在“繪圖網格”對話框裡，還能進一步對網格的水平間距和垂直間距進行設置。

　　2.3.2段落設置

　　中文有在正文段落起始處縮進兩個字符的格式要求，所以，不少人就習慣於在每段的起始處敲上4個半角或2個全角空格字符。每次換行都敲，的確有點煩;有時多敲或少敲了，文檔又會參差不齊。

　　其實，完全不必這麼勞神費力，可以利用字符單位提高中文段落處理的工作效率。起動軟件默認模板後，輸入一些文字，再執行“格式→段落”命令，在 “縮進”的“特殊格式”中選擇“首行縮進”，將“度量值”調節為2個字符。也可直接執行“工具→文字工具→段落首行縮進2字符”命令。

　　WPS文字為習慣於敲空格的朋友考慮得非常周到。如果在“工具→選項→編輯”裡沒有取消“段落開頭空格采用行首縮進”的勾選，只要在段落的起始處敲上4個半角或2 個全角空格字符後輸入至少1個字符，連敲2次回車，下一段就會自動縮進2個字符，而且在上一段鍵入的空格字符也會被替換成首行縮進2個字符。

　　還有一種一勞永逸的辦法，就是將段落設置保存進模板。執行“格式→樣式和格式”命令，在編輯區右側會出現“樣式和格式”對話框;在“正文”的下拉列表中選擇“修改”，彈出“修改樣式”對話框，在此勾選“同時保存到模板”;在“格式”下拉列表中選擇“段落”，在彈出的“段落”對話框中將“縮進”設置成“首行縮進”2個字符;單擊2次“確定”和1次“是”返回文檔。以後建立的新文檔就都是這種設置了。

　　以字符為單位的好處在於，段落縮進(包含四種縮進)不會因為字號的改變而造成格式上的混亂，特別是引起有較多圖形的文檔的混亂。

　　同理，段落間距和行距最好設置成行高的倍數，而不是直接設置成固定值。否則，字號發生變化時，段落間距和行距就不適應了。如果把段落間距和行距設置成厘米、毫米或英寸，“確定”後都會自動轉換成等值的“磅”值。