重要簡報發布前,設定「編輯權限密碼」可使文件進入唯讀模式,他人僅能觀看放映,無法修改內容,保護智慧財產與版面完整性。
設定步驟
- 開啟簡報,點選左上角 「WPS 簡報」(或「檔案」)→ 「工具」 → 「選項」。
- 於「選項」對話框切換至 「安全性」 索引標籤。
- 於「編輯權限」區域輸入密碼(建議 8 碼以上英數混合),再次確認輸入。
- 點選「確定」關閉對話框,儲存檔案(Ctrl+S)。
驗證與解除
- 重新開啟檔案:若未輸入密碼或密碼錯誤,頂部會提示「唯讀」,功能區編輯功能變灰不可用,僅能放映/列印。
- 輸入正確密碼後恢復完整編輯權限。
- 解除保護:同樣路徑進入「安全性」索引標籤,清空密碼欄位並確定,儲存檔案。
補充:若需更精細控制(如允許修改文字但不允許刪除投影片),可使用「資訊」→「保護簡報」→「限制編輯」(需企業版/雲端協作功能支援)。