論文、報告、長文件必備目錄。WPS 文字只要為標題套用「標題 1/2/3」樣式,再插入目錄,即可自動生成含頁碼、可更新的結構化目錄。
操作步驟
- 準備文件:開啟已撰寫完成的 WPS 文件。
- 套用標題樣式:選取各級標題文字 →「開始」索引標籤 →「樣式」庫中點選 「標題 1」(一級標題)、「標題 2」(二級)、「標題 3」(三級)等。可修改樣式格式(字型、間距、編號),修改後同級標題同步更新。
- 設定多層級編號(可選):若需自動編號(如 1、1.1、1.1.1),於「開始」→「多層級清單」選擇適合樣式,或自訂新多層級清單關聯標題樣式。
- 插入目錄:將游標置於目錄插入位置(通常文件開頭) →「參考」索引標籤 → 「目錄」 → 選擇內建樣式(如「自動目錄 1」)或點選 「自訂目錄」 微調:
- 顯示層級數(1-3 層)
- 標題樣式對應層級
- 右對齊頁碼、製表符前導字元(點線/虛線)
- 確定插入。
- 替代入口:「章節」索引標籤 →「目錄頁」→「插入目錄」,功能相同。
維護與更新
- 文件修改後(增刪標題、頁碼變動),右鍵目錄區域 → 「更新欄位」 → 選「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」。
- 或選取目錄按 F9 快速更新。
關鍵原則:目錄完全依賴「標題樣式」,手工輸入的粗體大字不會被識別。務必用樣式而非直接格式設定標題。