Access入門教程 6.3 顯示方格中的數據

Access入門教程 6.3 顯示方格中的數據

　作者：大輝　來源：希賽教育　2009年5月7日　發表評論　進入社區 51自學網

    我們經常會遇到這樣的問題：表中的某一列太窄，使輸入的值只能看到一部分，怎麼讓這些字都顯示出來呢？有好幾種方法可以解決這個問題。自學

    一種是將鼠標移動到標題行中“開戶行”和“城市”這兩個字段的交界處，如果位置適當的話，鼠標的光標位置可以拖動。按住鼠標左鍵，向右拖動鼠標來拉長“開戶行”字段的寬度，讓這個字段中的文字全部顯示出來，再松開左鍵就可以了。

    還有一種方法就是將鼠標移動到“開戶行”這個字段的標題上，這時鼠標的光標會變成向下指的箭頭符號，單擊鼠標右鍵，就會彈出一個菜單，單擊菜單上的“列寬”命令，出現“列寬”對話框，輸入數值來定義列的寬度。

    也可以單擊“最佳匹配”按鈕，這樣這一列的列寬就可以自動進行調整，保證能將這個字段中最長的值顯示出來。完成這些後單擊對話框上的“確定”按鈕就可以了。

    在Access中，改變表中文字的字號大小時，表的大小也會按比例隨著變化，所以不能用改變字體大小的方法來讓文字都顯示出來。不拉長列寬 ，也可以加大行高，使那些較長的值多用幾行顯示。調整行的高度和調整列寬度的方法基本類似，也有兩種方法，第一種就是將鼠標移動到相鄰兩行之間，這時鼠標變成可拖動形狀，按住鼠標左鍵，上下拖動鼠標調整行的高度；第二種方法是將鼠標移動到某一行上，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單裡用鼠標單擊“行高”命令，在出現的“行高”輸入欄中輸入一定的數值來改變行的高度。完成後單擊“確定”按鈕，這時其它行的高度也改變了，因為在表中各個記錄都是相關的，調整一行的行高，其他行的行高都會相應調整，以保持各行的高度一樣。

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