[Access 2000 教程]第一課:初識Access2000

Access 2000 教程-第一課:初識Access2000

數據庫是什麼
　　在學習Access之前，我們先了解一下什麼是“數據庫”。

　　我們舉個例子來說明這個問題：每個人都有很多親戚和朋友，為了保持與他們的聯系，我們常常用一個筆記本將他們的姓名、地址、電話等信息都記錄下來，這樣要查誰的電話或地址就很方便了。這個“通訊錄”就是一個最簡單的“數據庫”，每個人的姓名、地址、電話等信息就是這個數據庫中的“數據”。我們可以在筆記本這個“數據庫”中添加新朋友的個人信息，也可以由於某個朋友的電話變動而修改他的電話號碼這個“數據”。不過說到底，我們使用筆記本這個“數據庫”還是為了能隨時查到某位親戚或朋友的地址、郵編或電話號碼這些“數據”。

　　實際上“數據庫”就是為了實現一定的目的按某種規則組織起來的“數據”的“集合”，在我們的生活中這樣的數據庫可是隨處可見的啊。
 
 什麼是數據庫管理系統 
　　圖書管理員在查找一本書時，首先要通過目錄檢索找到那本書的分類號和書號，然後在書庫找到那一類書的書架，並在那個書架上按照書號的大小次序查找，這樣很快就能找到我所需要的書。

　　數據庫裡的數據像圖書館裡的圖書一樣，也要讓人能夠很方便地找到才行。

　　如果所有的書都不按規則，胡亂堆在各個書架上，那麼借書的人根本就沒有辦法找到他們想要的書。同樣的道理，如果把很多數據胡亂地堆放在一起，讓人無法查找，這種數據集合也不能稱為"數據庫"。

　　數據庫的管理系統就是從圖書館的管理方法改進而來的。人們將越來越多的資料存入計算機中，並通過一些編制好的計算機程序對這些資料進行管理，這些程序後來就被稱為"數據庫管理系統"，它們可以幫我們管理輸入到計算機中的大量數據，就像圖書館的管理員。

　　我們將要學習的Access也是一種數據庫管理系統。
 
 

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