CorelDraw合並打印使用方法及應用實例

　　在日常文字處理工作中常常需要打印一些格式相同而內容不同的東西，比如信封、名片、明信片、請柬等，如果分別一一編輯打印，數量大時操作會非常繁瑣。這時我們肯定會馬上想到WORD中的“合並打印”功能。其實CorelDRAW也有“合並打印”功能，並且也很實用。下面我們一起了解一些CorelDRAW“合並打印”功能的概念、操作步驟，然後用最簡單的例子來實踐一下。

　　一、CorelDRAW 12內置“合並打印向導”簡介

　　CorelDRAW 12軟件內置了一個“合並打印向導”，它會引導你一步步完成合並打印過程。基本的過程是這樣的：

　　1. 頁面設置

　　就是說具體每個頁面用來打印一個或多少個。比如打印信封，設置成信封大小的頁面，且每個頁面打印一項。如果是小標簽，一個頁面有可能打印多個。

　　2. 創建/裝入合並域

　　實際就是創建或者導入要合並打印的數據源。這個復雜一些，有兩種方法：

　　(1)新建一用於合並的數據源。適合於項目和內容不多的情形，這時直接在CorelDRAW中輸入各個記錄即可。

　　(2)已經創建好數據源，導入即可。如一個電子表格文件。

　　注意：此電子表格文件需要導出為*.TXT的文本文件，並且要編輯成如下格式。

　　其中最上方的“5”表示“姓名”“年齡”等五個條目，並且可以用查找替換命令將文本中的空格替換為分隔符。這樣才能成功導入並被識別。如圖。

 

　　3. 將各個條目導入，創建“域”。

　　4. 添加或編輯創建的“域”。

　　5. 編輯具體的記錄數據，或者創建新的。

　　6. 完成數據設置，並可將其保存，以便下次合並打印時繼續使用。――這一步可選。

　　7. 打開“合並打印”工具欄，在頁面上插入要合並打印的“域”。

　　8. 對插入的域進行簡單的設置。必要時可加入輔助性的文本和圖形將合並打印內容美化。

　　9. 執行合並打印並先進行預覽，必要時進行修改。

　　10. 執行合並打印。

　　“域“究竟是什麼?

　　在合並打印中，它是一個很重要的角色。好比多個變量如X,Y,Z…..，分別代表了“姓名”“年齡”“性別”等各個條目。各個記錄項的具體內容如“張三”“23”“男”等就是變量的值。

　　二、CorelDRAW“合並打印”應用實例：標簽的合並打印

　　“域”及其代表的內容是可以修改和更新的。下面用一個標簽的合並打印例子，具體說明上述步驟。

　　(一)頁面設置

　　1.打開CorelDRAW新建一個文件。“版面”―“頁面設置”―“頁面”―“標簽”。

　　選擇一種標簽樣式。如圖1

 

　　2.如果不合適，可單擊“自定義標簽”進行修改。修改完畢可以將新定義的標簽樣式保存。如圖2。

 

　　這樣空白頁面變為選定標簽或自定義的大小。

　　(二)創建/裝入合並域

　　選擇菜單“文件”―“合並打印”―“創建/裝入合並域”，進入“合並打印向導”。

　　合並域有兩種方式：新建或者導入，我們結合合並打印向導，分別講解。

　　1. 從頭開始創建

　　(1)如果內容和項目較少的話，可以用此選項，進入下一步，直接在CorelDRAW中輸入。

　　(2)然後先創建“域”，就是各個條目，好比數據庫中的各個字段，比如“姓名”“年齡”“性別”等等，輸入完一個後單擊“添加”加入右邊的域列表中，重復操作直至結束。如圖3。

 

　　這樣就可以添加和編輯各個域下面的具體記錄內容了。編輯完一項記錄後按“新建”進行下一記錄的輸入。如圖4

 

　　(3)進入下一步後，即將完成。合並打印向導會詢問是否保存這些數據設置，便於下次使用。

　　一般情況下還是選擇保存的好，這樣軟件會生成一個文本格式的文件，便於下次調用。如圖5。

 

　　這樣用第一種方式就完成了。

　　2.從現有文件中選擇

　　(1)一般我們選擇“數據文件”選項，打開事先導出的文本文件，參考下圖。

 

　　(如果不是第一次合並打印，也可是上面第一種方法第(3)步事先保存好的文件)，單擊“下一步”，如圖6。

 

　　(2)由於各個“域”如“姓名”“年齡”已經事先輸入，並導出(或保存)為帶格式的文本文件，此時可進行“上移”“下移”“編輯”等操作。當然也可輸入新的域的名稱並添加。

　　(3)進行下一步：顯示出具體的記錄內容，可以添加刪除記錄內容等編輯操作，如圖7。

 

　　(4)單擊“完成”

　　(三)在繪圖頁面中插入域

　　單擊工具欄按鈕上的“執行合並打印”會發現不成功，即使成功也會提示你要合並打印的頁面是空白。

　　這是因為先前的操作只是將“域”輸入到軟件中了，要合並打印，需要將“域”插入到頁面中來。

　　單擊“插入選定的合並打印域”按鈕，從列表框中選擇一個域名稱如“姓名”，然後單擊繪圖上的任意位置，就可插入。

　　從列表中依次選擇其他域並插入頁面，直至全部插入完畢。再次單擊“插入選定的合並打印域”按鈕，取消或結束插入“域”，因為這是按“ESC”或空格鍵是沒有用的。

　　對插入的“域“進行大小的編輯和排列對齊，必要的時候可借助輔助線完成。如圖8。

 

　　這樣最最基本的合並打印就生成了，單擊“執行合並打印”按鈕，先預覽一下：如圖9。

 

　　上圖頁面中顯示的是“域”，而下圖打印預覽和打印的將是具體內容。

　　是不是太簡潔太單調呢?不妨取消打印預覽，返回頁面，添加文本和圖形等注釋性和裝飾性的內容，它們可以一起合並打印出來。在頁面中的編輯結果如圖10。