Word 文件中的表格若要加上編號說明（如「表 1-1 銷售統計表」），必須使用「插入題注」功能。本文圖文教你 5 步驟完成，並可自動生成表格目錄，告別手動打字編號的錯誤與麻煩。

操作步驟

1. 選取表格：將游標置於表格內，點擊表格左上角的 十字箭頭圖示 選取整個表格
2. 開啟題注對話框：切換到 「參考」 索引標籤 → 「插入題注」
3. 新增標籤：點擊 「新增標籤」，輸入自訂文字（如「表」、「圖」、「附表」） → 確定
4. 設定編號格式：在「編號格式」選擇 1、2、3… 或 一、二、三…，可勾選「包含章節號」並設定分隔符
5. 確定插入：點擊 「確定」，題注自動插入表格上方（或依設定位置），並自動編號

進階應用

• 自動生成表格目錄：參考索引標籤 → 「插入目錄」 → 選擇「表格」標籤 → 確定
• 跨章節編號：勾選「包含章節號」，配合標題樣式（標題 1、標題 2）實現「表 1-1、表 1-2、表 2-1」層級編號
• 修改題注樣式：在「樣式」窗格中修改「Caption」樣式，統一字型、間距、縮進
• 交叉參考：正文引用表格時用「交叉參考」→ 參考類型選「表格」→ 插入超連結，雙擊即可跳轉

常見問題

Q：題注位置錯了（在表格裡面/下方）怎麼辦？

A：插入題注對話框中「位置」選單選「選取項目上方」或「下方」；或事後用游標拖曳題注段落移動。

Q：編號不連續/亂跳？

A：檢查是否有隱藏表格、文字方塊內的表格也被編號；用「更新欄位」（Ctrl+A 全選 → F9）重新計算。

善用題注功能，不只專業美觀，更能隨文件修改自動更新編號，是長文件、論文、報告排版的必備技能。