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Word 2013 內建功能:免費將 PDF 文字提取為可編輯 Word 文件

不用安裝第三方轉換器,Office 2013 以上版本 Word 就能直接開啟 PDF 並轉為可編輯文件。本文圖解操作步驟,適用於未加密的 PDF 檔案,轉換後可直接編輯、複製、另存為 Word 或再匯出 PDF。

操作步驟

  1. 桌面右鍵點擊 PDF 檔案 → 「開啟方式」 → 選擇 Word 2013/2016/2019/365
  2. 彈出提示:「Word 將把 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件...」點擊 「確定」
  3. 等待轉換完成(視檔案大小與複雜度,幾秒到數分鐘)
  4. 文件開啟時會顯示 「啟用編輯」 黃色列,點擊啟用
  5. 即可像編輯普通 Word 一樣修改文字、調整排版、複製內容

右鍵開啟方式選Word

轉換提示確定

轉換完成畫面

啟用編輯按鈕

另存為PDF

轉換效果與限制

  • 純文字 PDF:轉換近乎完美,段落、字型、大小多保留
  • 複雜版面(多欄、表格、圖文環繞):可能出現文字框重疊、表格變形、換行錯位,需人工微調
  • 掃描版/圖片型 PDF:無法辨識文字,需搭配 OCR 軟體(如 Adobe Acrobat Pro、ABBYY、線上 OCR 工具)
  • 加密/限制編輯 PDF:需先移除密碼/限制才能開啟

雙向轉換小技巧

編輯完成後,可直接 「另存為」→ 選擇「PDF」 輸出,避免 Word/WPS 版本差異導致列印排版走樣,確保「所見即所得」。

Word 內建 PDF 重組技術(PDF Reflow)免費、無廣告、無上傳隱私疑慮,是處理非掃描型 PDF 文字提取的首選方案。

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