打印預覽的作用

正式打印前，通過打印預覽可檢查頁面佈局、內容完整性、錯誤等，避免浪費紙張墨水。PowerPoint 2010 提供多種方式進入預覽模式。

三種進入打印預覽的方法

方式	操作步驟
命令法	點擊 「文件」 選單 → 「打印」，右側即顯示預覽畫面。
工具欄按鈕	點擊 快速訪問工具欄 上的 「打印預覽和打印」 圖標。
快捷鍵	按組合鍵 Ctrl + F2。

打印預覽界面詳細設置（以命令法為例）

1. 進入 「文件」 → 「打印」 界面。
2. 右側預覽區可縮放、翻頁檢查每張投影片效果。
3. 左側設置區可調整：

• 打印機：選擇目標打印機。
• 打印範圍：全部、當前投影片、自訂範圍。
• 版面：全頁投影片、講義（每頁1-9張）、大綱、備註頁等。
• 方向：縱向/橫向。
• 色彩：彩色/灰階/純黑白。

常用技巧

• 預覽時發現錯誤，可直接關閉預覽返回編輯模式修改。
• 講義模式適合分發給聽眾，可自定每頁投影片數量及是否包含備註。
• 設置「純黑白」可節省彩色墨水，適合草稿打印。