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善用 PowerPoint 2010 占位符快速插入表格

占位符的便利性

PowerPoint 2010 的版面配置中內建 「內容占位符」,包含表格、圖表、圖片、SmartArt 等按鈕,讓使用者在新增投影片時即可直接插入所需物件,無需切換索引標籤。

實作步驟

步驟 1:開啟簡報

按 Ctrl+0 開啟演示文稿。

開啟簡報

步驟 2:新增含表格占位符的投影片版面

  1. 切換至 「開始」 索引標籤,點擊 「新增投影片」 下拉箭頭。
  2. 在版面配置庫中選擇包含 「表格」 占位符的版面(如「標題與內容」或「雙內容」)。

選擇含表格版面

步驟 3:在占位符中插入表格

  1. 新投影片出現後,點擊占位符中央的 「插入表格」 圖示。
  2. 於彈出的對話框中設定 欄數:6、列數:8(或依需求調整),按 確定。

插入表格對話框

步驟 4:調整表格大小與位置

拖曳表格邊框或角點,將表格調整至適當位置與尺寸。

調整後效果

適用情境

  • 需快速建立結構固定的資料表頁面。
  • 希望保持多頁表格版面一致性。
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