需要換紙、檢查品質、緊急插印其他文件？「暫停列印」保留隊列順序，釋放印表機供其他用途，隨時「繼續」無縫銜接。

暫停列印操作步驟

1. 開啟列印隊列：雙擊工作列印表機圖示、或「裝置與印表機」→ 雙擊目標印表機
2. 在隊列清單中右鍵點選**正在列印的文件** (或任意待列印文件)
3. 選擇「暫停」→ 狀態變為「已暫停」，印表機停止輸出
4. 需繼續時：右鍵同一文件 → 選擇「繼續」→ 從暫停處接續列印

暫停 vs 取消 差異對比

操作	隊列狀態	資料保留	繼續方式	適用場景
暫停	文件保留在隊列，狀態「已暫停」	完整保留，含已列印頁數進度	右鍵「繼續」原位接續	換紙、檢查品質、緊急插印、墨水不足
取消	文件從隊列移除	資料捨棄，需重新送印	重新從應用程式列印	發現錯誤、不需列印、檔案已更新

進階隊列管理技巧

• 暫停整台印表機：隊列視窗選單「印表機」→「暫停列印」→ 所有工作暫停，新送入工作也暫停
• 調整優先權：右鍵文件 → 「屬性」→「優先權」滑桿 (1-99)，高優先權插隊列印
• 重新排序：拖曳文件上下調整順序 (僅限同使用者文件)
• 重新啟動文件：右鍵已完成/失敗文件 → 「重新啟動」重印

網路印表機特殊考量

• 暫停/取消指令需透過網路傳送至印表機伺服器，有秒級延遲
• 多使用者共用印表機時，僅能控制自己送出的工作 (需管理員權限管理他人工作)
• 建議：重要列印任務使用「保留列印文件」選項 (印表機屬性→進階→勾選)，列印完成保留 Spool 檔便於重印

鍵盤捷徑 (列印隊列視窗焦點時)

• Delete：取消選取文件
• Alt+P：暫停/繼續切換 (視版本支援)
• Ctrl+A：全選隊列文件

暫停是列印流程的「暫停鍵」，非「停止鍵」。善用它應對突發狀況，維護列印秩序與資源效率。