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Word 文件頁面邊距設定完整教學

什麼是頁面邊距?

頁面邊距是指文件四周的空白區域。文字、圖片等內容通常排版在可列印區域內,而頁眉、頁腳、頁碼等元素則可置於邊距區域。若邊距設定過窄,印表機可能無法完整列印邊緣內容,導致資料遺失。

頁面邊距示意圖

快速設定頁面邊距步驟

  1. 開啟 Word 文件,按 Ctrl+0 可快速調整視圖縮放(非必要步驟)。
  2. 切換至 「版面配置」 索引標籤(舊版為「頁面配置」)。
  3. 在 「頁面設定」 群組中點選 「邊距」 下拉選單。
  4. 選擇預設樣式(如「標準」、「窄邊距」、「寬邊距」),或點選 「自訂邊距」 手動輸入上下左右數值。
選擇邊距預設樣式

設定完成效果

套用後,文件四周將依設定保留對應空白,確保列印完整且版面美觀。

設定完成後的文件畫面
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