當單一欄位有重複值(如同部門多員工),需再依第二、第三欄位決定順序時,使用 多關鍵字排序(進階排序)。邏輯:先按第 1 關鍵字排序 → 相同值組內再按第 2 關鍵字排序 → 以此類推。






在「排序」對話框中,選取某層級 → 點擊 「上移」/「下移」 按鈕調整優先序。上方層級優先級最高。
| 特性 | 進階排序(多關鍵字) | 自訂排序(自訂清單) |
|---|---|---|
| 目的 | 多欄位分層排序 | 單欄位依特定業務順序排序 |
| 設定位置 | 「排序」對話框「新增層級」 | 「選項」→「進階」→「編輯自訂清單」 |
| 組合使用 | 可同時使用:主要關鍵字套用自訂清單,次關鍵字用數值遞減 | |
進階排序透過「新增層級」建立多欄位排序優先序,是處理重複值群組內部排序的標準方法。配合自訂清單、儲存格顏色/圖示排序,能構建極具業務語意的資料呈現順序。