常用函數定義

「常用函數」指 Excel 介面「公式」→「函數庫」→「自動加總」下拉、「最近使用的函數」以及「插入函數」對話框「最常用」類別中預設列出的函數，通常為高頻、通用、跨領域的核心函數。

核心 10 大函數語法與用法對照

函數	語法	核心用途	關鍵備註
SUM	=SUM(數值1, [數值2], ...)	求和	忽略文字/邏輯/空白；支援三維參考
AVERAGE	=AVERAGE(數值1, [數值2], ...)	平均值	忽略文字/邏輯/空白；零值計入
COUNT	=COUNT(值1, [值2], ...)	計算數值個數	僅計數值；COUNTA 計非空白；COUNTBLANK 計空白
MAX / MIN	=MAX(數值1, ...)	最大/最小值	忽略文字/邏輯/空白
IF	=IF(邏輯測試, 真值, 假值)	條件判斷	巢狀>3層改用 IFS/SWITCH/查找表
VLOOKUP	=VLOOKUP(查找值, 表格區域, 欄索引, [比對模式])	直向查找	第 1 欄必為查找欄；預設近似比對易錯，建議用 FALSE/XLOOKUP
HLOOKUP	=HLOOKUP(查找值, 表格區域, 列索引, [比對模式])	橫向查找	同 VLOOKUP 限制；建議改用 INDEX/MATCH/XLOOKUP
SUMIF / SUMIFS	=SUMIFS(求和範圍, 條件範圍1, 條件1, ...)	條件求和	SUMIFS 多條件首選；條件支援萬用字元 * ?
COUNTIF / COUNTIFS	=COUNTIFS(條件範圍1, 條件1, ...)	條件計數	同 SUMIFS 邏輯
ROUND / ROUNDUP / ROUNDDOWN	=ROUND(數值, 位數)	四捨五入/無條件進入/捨去	位數>0 小數位；=0 整數；<0 十位/百位…

圖解參考

進階：函數組合拳

• SUMIFS + COUNTIFS：同條件下同時得總額與筆數 → 算平均 =SUMIFS(...)/COUNTIFS(...)。
• IF + ISERROR：=IF(ISERROR(VLOOKUP(...)), "查無", VLOOKUP(...)) → 現代改用 =IFERROR(VLOOKUP(...), "查無") 或 =XLOOKUP(..., "查無")。
• INDEX + MATCH：雙向查找、多條件查找、回傳整列/整欄 → 現代改用 =XLOOKUP 或 =FILTER。
• TEXT + 日期函數：=TEXT(TODAY(), "yyyy年mm月dd日") 產出中文日期字串。

函數發現與學習路徑

1. fx 插入函數對話框：分類瀏覽、關鍵字搜尋、參數說明、即時預覽。
2. 公式評估工具：「公式」→「公式稽核」→「評估公式」逐步單步執行，除錯神器。
3. Microsoft 官方函數參考：support.microsoft.com 搜尋函數名稱，獲取完整語法、範例、版本支援資訊。

小結

掌握核心 10 大函數語法與組合模式，即可處理絕大多數業務計算需求。關鍵在於理解各函數的 參數型別要求、忽略/包含規則、錯誤傳播機制，並隨版本升級遷移至現代函數（XLOOKUP、IFS、FILTER、TEXTJOIN、LET、LAMBDA），編寫更簡潔、健壯、可維護的公式。