Foxmail「遠端郵箱管理」專為 POP3 郵箱設計：在本地下載前，先遠端預覽郵件列表，決定哪些下載、哪些刪除、哪些保留在伺服器，節省頻寬與本地空間。

操作流程

1. Foxmail 主介面 → 「工具」/「帳戶」→ 「遠端郵箱管理」（或右鍵帳戶選單）。
2. 選擇要管理的 POP3 帳戶 → 自動獲取遠端郵件列表（僅列表，未下載正文/附件）。

3. 列表操作：
   • 按日期/發件人/主旨/大小排序/篩選。
   • 勾選不需下載的郵件 → 設為「不處理」（保留伺服器）。
   • 勾選垃圾/舊郵 → 設為「刪除」（直接在伺服器刪除）。
   • 可用「條件搜尋」批量選取（如「發件人含 spam」、「大於 10MB」、「早於 2020-01-01」）。
   
4. 確認無誤 → 點選工具列「執行」按鈕，統一執行上述操作（未點執行前不生效）。

進階：保留伺服器副本設定

帳戶屬性 → 「進階」/「保留」頁籤 → 勾選「伺服器上保留副本」並設定保留天數/條數，配合遠端管理實現「本地有存檔、伺服器也留底」雙保險。

適用場景

• 郵箱容量小、郵件量大，不想全下載。
• 出差/臨時電腦，只處理緊急郵件，其餘留伺服器回公司再處理。
• 定期清理伺服器垃圾郵件，避免撐爆郵箱配額。