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Office 2007 文件插入自動目錄完整教學:套用標題樣式→參考→目錄→插入→更新

Word 2007 依據標題樣式自動產生目錄,全流程:

步驟 1:設定標題樣式

  • 選取標題文字 → 右鍵「標題 1/2/3」→「修改」自訂字型、間距、編號等。

步驟 2:套用標題

對文件各層級標題分別套用「標題 1/2/3」樣式。

步驟 3:插入目錄

  1. 游標定位於目錄插入位置。
  2. 「參考」索引標籤 → 「目錄」→「插入目錄」。
  3. 對話框中自訂格式:顯示頁碼、對齊頁碼、頁碼前引導字元、層級數、樣式對應等。
  4. 「確定」生成目錄。

步驟 4:後續更新

文件新增/修改標題後:「參考」→「更新目錄」→ 選「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」。

善用標題樣式與自動目錄,長文件結構調整零負擔,專業排版必備技能。

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