網開雲辦公電子通訊錄模塊採用「企業通訊錄+個人通訊錄」雙軌制架構,依託EIM即時通訊底層數據,實現企業內部人員零配置可達、個人外部聯系人自主管理、跨通訊錄極速檢索三大核心能力。
一、雙通訊錄架構設計
| 維度 | 企業通訊錄 | 個人通訊錄 |
| 數據來源 | HR/AD/LDAP自動同步 | 用戶手動維護/導入 |
| 可見範圍 | 全員可見(權限內) | 僅本人可見 |
| 編輯權限 | 僅管理員/HR | 用戶完全控制 |
| 同步機制 | 定時增量/全量同步 | 三端實時雙向同步 |
| 典型場景 | 找同事/發起協作/組織架構 | 管理客戶/供應商/私人聯系 |
二、極速搜索引擎
- 頂部統一搜索框,同時檢索兩個通訊錄;
- 支持拼音首字母/全拼/姓名/工號/手機/郵箱/部門/標籤混合檢索;
- 輸入即時顯示結果(<200ms),結果卡片標註來源(企業/個人)與在線狀態;
- 搜索歷史智能推薦,高頻聯系人置頂。
三、EIM數據聯動優勢
- 通訊錄數據源自EIM即時通訊服務端,與聊天面板、郵箱收件人、會議邀請人、審批抄送人完全一致;
- EIM資料設置中補齊的手機、郵箱、分機等字段,實時同步至通訊錄;
- 點擊通訊錄人員卡片可直接發起:單聊/群聊/郵件/視頻會議/語音通話/日程邀請。
四、管理員配置指引
- 進入「管理後台 → 通訊錄設置」;
- 配置同步源(HR API/AD/LDAP/第三方);
- 字段映射與脫敏規則(如手機號中間4位掩碼);
- 啟用「部門負責人可導出本部門通訊錄」開關;
- 設置「通訊錄可見範圍」(全公司/同部門/自定義範圍)。