工作派發模塊是協同辦公的核心引擎，提供「新建-分發-執行-監控-複盤」全生命週期管理。支持多維度視圖切換、靈活的流轉操作、注釋式進度把控、多維統計分析，讓工作流程規范化、可視化、數據化。

一、新建工作完整流程

1. 進入「協同辦公 → 工作派發」 → 點擊「新建工作」；
2. 填寫工作屬性：
   • 類型： 例行/專項/臨時/協助/跨部門/外部協作；
   • 優先級： P0緊急/P1高/P2中/P3低（影響SLA與顯示順序）；
   • 截止時間： 具體日期時間/相對工時/里程碑節點；
   • 執行模式： 自行處理/下發他人/請求協助/會簽/或簽；
   • 驗收標準： 可衡量的完成定義（DoD），支持清單/附件/鏈接/測試用例。
3. 添加執行人/協助人/抄送人/知會人，支持從組織架構/角色/標籤/技能庫選人；
4. 設置提醒策略：發起即時/截止前1天/前2小時/自定義，多通道（推/短/郵/IM）；
5. 保存為草稿/立即下發/定時下發。

二、工作管理與執行操作矩陣

對於已下發工作，發起人/執行人/管理員均可執行以下操作：

操作	發起人	執行人	管理員	關鍵規則
再次下發	✅	❌	✅	生成新實例，保留原關聯
轉移/轉交	✅	✅(需權限)	✅	記錄轉移鏈，原執行人知情
申請延遲	✅	✅	✅	需審批，自動順延截止時間
取消工作	✅	❌	✅	已投入工時可申請確認結算
標記完成	✅(驗收)	✅(提交)	✅	需滿足DoD，支持分級驗收
添加注釋	✅	✅	✅	核心功能：時間點+內容+附件，構建進度時間軸

三、注釋功能：進度把控的「黑盒記錄儀」

• 任何參與者可隨時添加注釋：關鍵節點/風險預警/決策記錄/資源需求/經驗教訓；
• 注釋自動生成工作時間軸，支持按類型篩選/關鍵詞搜索/導出；
• 關鍵注釋可標記「里程碑」，在甘特圖/看板視圖高亮顯示；
• 審計不可篡改，支持法律效力存證（區塊鏈存證可選）。

四、多維視圖與統計分析

• 分類視圖： 按類型/優先級/狀態/負責部門/標籤分組看板；
• 狀態流轉漏斗： 草稿→下發中→執行中→驗收中→已完成/已取消/超期，各環節轉化率分析；
• 時間維度： 今日/本周/本月/本季/自定義區間，支持同比/環比；
• 人員負載熱力圖： 發現工作分配不均，指導資源調度；
• 效能指標： 平均周期/按時率/返工率/滿意度/單位產出。