現在越來越多的企業用IM群聊的方式討論工作,也有一些比較好的IM群聊工具,特別方便團隊的交流和協作,比如有道雲筆記、Worktile、Tower和Teambition,有道雲協作的功能就在有道雲筆記之中,所以有道雲筆記遠不止是一個雲筆記工具,可能有些人在工作中還沒有特別深入了解和使用有道雲協作,有道雲協作怎麼用呢?下面請看有道雲筆記協作群使用技巧教程。
先看看有道雲協作的主界面,界面分為左側的“群列表”區域,中部的“資料庫”區域和右側的“討論區”。
只需要輸入群名稱建立群並通過邀請鏈接邀請成員,就可以把團隊建立起來進行協作了。
在團隊協作中,知識管理是重要的一個組成部分。
你所在的團隊中可能已經積累了很多資料,此時可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構建團隊的資料庫。
也可以在團隊資料庫中直接創建筆記來新增和修改資料,使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進行查看和編輯。
所有的資料,都可以通過搜索來找到,支持通過關鍵字進行全文搜索,只要記得資料中的內容,就可以搜到
office文檔可以直接打開(不用手動下載、修改、上傳),所有的修改會被自動上傳到資料庫,並生成新的版本
針對筆記類型的資料,可以直接進行編輯,每個人的修改都會形成新的版本,且可以隨時對比兩個版本之間的區別。
還有協同表格的資料類型,團隊成員可以進行協同編輯,可以隨時看到誰在編輯表格以及編輯表格的哪個位置。
團隊協作中經常存在的圍繞資料討論的場景,針對這種場景,可以針對每一篇資料進行評論,從而使知識管理中討論的效率更高。
在討論區,團隊成員可以直接進行即時討論,這些討論的內容是永久存儲在雲端的,還可以通過@某個團隊成員來加以額外提醒。
團隊成員針對團隊資料庫的新增、修改、刪除、評論等都會通知到團隊成員,從而增加溝通效率。