OmniFocus 2 作為 Mac 平台 GTD（Getting Things Done）工具標桿，價格 258 元（Pro 版再加 258 元），功能極其強大但上手門檻高。本文結合實戰場景，逐模塊拆解核心功能與進階玩法。

💰 價格與授權

• 標準版 258 RMB，Pro 版內購再加 258 RMB（含自定義透視、AppleScript、並行/順序項目等高階功能）。
• 2013/2/1 後 App Store 買過 OF1 用戶免費升級 Pro 版。

🔄 回顧：三欄式視圖+紅點提醒，周回顧落地神器

• 左側項目列表、中間詳情、右側操作欄，項目間跳轉極快。
• 未回顧項目右側紅點標識，視覺化壓力驅動執行。
• 周回顧標準動作：Cmd+1 清空收集箱 → Cmd+6 進入回顧 → 逐項目問三問（進度/下周推進/原則目標） → 按類型處理（行動清單設截止/旗標/分解、知識庫瀏覽、年度計劃調整、將來清單孵化）。

📅 預測：行動清單+日曆融合，時間維度掌控全局

• 直觀展示「今天/未來幾周」的行動項+日曆事件，等於「任務+時間」雙視圖合一。
• 快速添加技巧：在預測視圖點擊「今天」→ 回車新建條目，自動賦予「截止今天」屬性，iOS 端同樣好用。

⚡ Quick Open：Cmd+O 瞬間跳轉項目/情境/透視/文件夾

• 全局模糊搜索四大對象，省去多級菜單點擊，鍵盤流核心效率鍵。

⏳ Defer Until（推遲至）：聚焦利器

• 原「開始時間」更名為「推遲至」，設置後項目在該日期前自動隱藏（不可用狀態），預測視圖/可用視圖均不顯示，強制聚焦當下可執行事項。
• 適合「等待外部條件/分階段推進」的任務管理。

✅ 已完成透視：按完成時間倒序分組，每日/每周複盤利器

• 自動分組：今天/昨天/上周/上月/近三月/半年/一年完成。
• 可摺疊「未完成」分組減少干擾，記憶摺疊狀態。

🎯 核心哲學：聚焦

OmniFocus 名字即「聚焦」。透過「聚焦模式」屏蔽非當前項目干擾，配合關閉郵件/微信/QQ 提醒，構建深度工作環境。不適合所有人，但對 GTD 信仰者是終極兵器。

🛠 進階玩家功能

• 自定義透視：Geek 玩家構建個性化視圖（如「今日所有行動」）。
• AppleScript 支持：自動化導入/導出/同步/報表生成。

OmniFocus 2 不適合「待辦清單」輕度用戶，但對追求系統化時間管理、願意投資學習成本的專業人士，它是無可替代的核心基建。先問自己：是否準備好為「聚焦」付費？