MSN Messenger 若善用設定，是提升生產力的利器而非時間殺手。總結九大習慣，多數可移植至其他即時通訊軟體。

1. 用常用信箱註冊： 方便好友識別、省記憶成本、緊急時收信。最好用 ISP 信箱非公司信箱，換工作不斷聯繫。
2. 固定暱稱： 建議「姓名 @ 公司名」，搜姓名或公司皆可找到。個性化暱稱放狀態列。
3. 聯繫人分組管理： 如部落格標籤，分「商務」「家人」「朋友」等組，提高尋人效率。
4. 自訂好友暱稱： 自己定義好友顯示名稱 (如「姓名 @ 公司」或「姓名, 分機」)，掌控權在手，跨裝置同步，一勞永逸。
5. 善用搜尋： 設好自訂暱稱後，輸入姓名/公司名即時找到人，免在百人名單中翻找。
6. 保存聊天記錄助記憶： 忘記誰是誰時，看前 3 條歷史記錄或完整記錄推測身分，實在不行誠實坦承。
7. 啟用離線訊息： 24 小時不掛線不現實，離線訊息如語音信箱，配合 Email/電話處理，海外好友特別重要。
8. 固定上下線時間： 下班果斷下線，生活不被工作綁架。如晚間 6 點關 MSN，專注總結一天工作。
9. 合理設定線上狀態： 不濫用「忙碌」「隱身」。線上就是線上，忙碌就是忙碌。預存「我在，有事直說」「不忙，有事直說」回覆常見詢問。

養成好習慣，讓即時通訊成為效率加速器！