Foxmail 進階技巧大全：從自動化到高效管理

Foxmail 以符合國人習慣、功能強大著稱。善用以下 14 招，讓郵件處理效率倍增。

1. 自動撥號上網

「選項→系統設定→網路」指定撥號連線，勾選「收發後自動斷線」與「使用現有連線」，免手動撥號。

2. 自動定時收信

右鍵帳號→「當前帳號屬性」→「接收郵件」→勾選「每隔 X 分鐘自動收取新郵件」（建議 30-60 分鐘），並設定新信音效提醒。

3. 自動分發郵件（郵箱助理/過濾器）

「帳號→過濾器→新建」，設定條件（寄件人、收件人、主旨關鍵字、附件等）與動作（移動到指定信箱、標記已讀、自動回覆、刪除、執行程式、播放聲音、跳過後續過濾器）。善用多組過濾器實現多帳號、多專案自動分類。

4. 自動監視郵件伺服器

同「自動收信」設定，Foxmail 定時輪詢 POP3/IMAP 伺服器，有新信即報警播放音效。

5. 強大過濾器：條件+動作雙重靈活

• 條件涵蓋：來信/寄信、任意欄位（寄件人、收件人、主旨、內文、附件名、郵件大小、任意位置）。
• 動作豐富：移動、複製、轉寄、自動回覆、改變標籤、執行外部程式、顯示訊息、播放聲音、跳過後續過濾器。
• 支援多組過濾器優先順序，適合複雜規則鏈。

6. 自動壓縮郵箱（釋放磁碟空間）

刪除郵件僅標記刪除，實體空間未釋放。帳號屬性→「接收郵件」→勾選「浪費空間超過 X% 時壓縮郵箱」（建議 1-5%），退出 Foxmail 時自動執行物理壓縮，徹底清除已刪郵件。

7. 多內碼自動識別（GB2312/Big5/Shift-JIS/KSC）

「郵件→字符轉換→自動識別」啟用。需 IE 多語言包支援。短文（<10 字）識別可能不準，建議手動指定。可自由瀏覽、列印、產出多語系郵件。

8. 定期壓縮郵箱「減肥」

右鍵各信箱→「屬性」查看「浪費空間」；選單「郵件→壓縮所有郵箱」或啟用自動壓縮（見技巧 6），保持資料庫精簡。

9. 郵箱監視器（獨立小工具）

常駐系統匣，設定掃描間隔與新信提醒方式，單擊圖示可快速啟動主程式收信。

10. 檔案總管右鍵「發送到 Foxmail」

安裝後，資源管理器右鍵檔案→「發送到」→「Foxmail」，自動啟動寫信視窗並附加該檔案，極速寄送附件。

11. 彩色標籤快速辨識重要信

選中郵件→「郵件→改變標籤」選擇顏色，信件列表整列變色，一眼辨識。亦可標記「未讀/已讀/已回覆/未回覆」管理待辦。

12. 一鍵加入通訊錄

郵件列表右鍵→「加到地址簿」，自動帶入寄件人資訊。支援 Ctrl/Shift 多選批量加入。

13. 群組寄信（Mail List）

通訊錄→「建立群組」→命名→加入多個聯絡人。寫信時在收件人欄輸入群組名，即群發給所有成員，極適合專案通知、團隊公告。

14. 誤刪郵件急救還原

1. 先查「廢件箱」，找到右鍵→「移動到」→「收件箱」。
2. 若已清空廢件箱但未壓縮郵箱：右鍵廢件箱→「屬性」→「郵箱屬性」中可見實際檔案大小，使用第三方工具（如 Foxmail Recovery）掃描 .box 檔案還原。
3. 若已執行「壓縮」，實體資料已覆寫，難以恢復，唯有從伺服器（若保留備份）或對方備份找回。

總結

熟練這 14 招，Foxmail 即化身為您的私人郵件管家，自動化繁瑣流程，專注核心業務溝通。