標簽是郵件的「關鍵字/屬性標記」，優於資料夾的靈活性：

• 一封郵件可同時打多個標簽（如「公司來信」+「日程安排」+「項目A」）。
• 不移動郵件物理位置，僅邏輯標記。
• 點擊標簽名即可聚合檢視所有打標郵件，跨資料夾秒級檢索。

適合專案制、多維度管理場景，配合資料夾構建立體歸檔體系。