預設限制

Outlook 預設 HTML 格式郵件，附件僅能列於標題列下，附件多時閱讀需上下捲動，極不便。

解決方案：改用 RTF 格式

1. 新增郵件 →「設定文字格式」頁籤 → 選擇 RTF 格式。

2. Outlook 2007：選項 中同樣可選 RTF。

三種郵件格式差異速查

格式	特點	相容性
純文字	無格式 (粗體、顏色等)，極度通用	所有郵件系統支援
RTF	完整保留排版、字型、圖片	僅 Microsoft Outlook/Exchange 良好支援
HTML	所見即所得，格式保留與相容性平衡	現代郵件客戶端廣泛支援

插入附件至正文

切換為 RTF 後，將游標移至正文欲插入處 → 郵件 → 插入附件，附件即以圖示嵌入段落中。

注意與還原

• 收件者若非 Outlook 用戶，RTF 可能顯示異常或遺失資訊，建議僅用於內部往來。
• 發送完成後，同樣在「設定文字格式」切回 HTML 以恢復預設相容性。