據悉,網易企業郵箱(qiye.163.com)全新5.0版本“簡愛”上線後,突破傳統企業郵箱設計理念,以簡單易用的功能體驗、簡約清新的設計風格,為企業用戶提供一種“化繁為簡”的全新辦公方式。筆者在半個多月的使用過程中,發掘網易企業郵箱5.0版的不少細節創新之處,彰顯其“簡愛”定位——化繁為簡、智能人性。
文件中心,各類文件匯總管理
筆者留意到,在網易企業郵箱5.0版文件中心處,可以匯總管理個人網盤、企業網盤和雲附件裡的全部文件。其中雲附件作為網易企業郵箱超大附件的升級版本,用戶不僅可在此直接上傳單個2G大型文件,如果已將某個雲附件發送出去,還可在此直接對雲附件進行續期,則發出的文件也會同步被續期,從而延長收件人的下載時間。
星標郵件,重要郵件一目了然
每位企業員工在自己的工作中總不免遇到一些重要或緊急的事項,例如收到上級的項目委任郵件、要求提交總結報告等等,這些郵件一定是需要優先處理。星標郵件功能可以為企業員工提供這種“標簽”性質的便捷服務,通過給重要郵件加星標,將他們從海量工作郵件裡提取出來,相當於“提醒”自己盡快處理。
日歷定位,郵件搜索全新體驗
工作中要查找歷史某封郵箱中的資料並非一件易事,郵件數量過多更會給查找帶來困難,猶如大海撈針。網易企業郵箱5.0版為企業用戶精心設計了日歷定位查找郵件功能,帶給用戶郵件搜索的全新體驗,用戶可以根據日期篩選郵件,只需知道要查找郵件的大概時間,通過日歷即可篩選,將查找郵件定位到最小范圍,為辦公提速。
以上是筆者在網易企業郵箱5.0版“簡愛”中常用到的幾個小功能,通過細節體驗的提升,給用戶帶去了優良的用戶體驗。另據網易內部人士介紹,電子郵件一直網易公司的主營核心業務之一,自1997年研發中國首個免費中文郵件系統以來,不斷關注用戶體驗升級,目前已得到5.5億用戶的肯定。網易企業郵箱根植於網易電子郵件產品,在步入第5個發展年頭之際,推出全新5.0版本,力求更好的服務於廣大企業用戶。