採購入庫是庫存管理的關鍵環節。本文以銀狐庫存管家為例，詳細說明如何建立入庫單、智能選品、填寫規格價格、提交審核，以及自動與手動審核的差異處理。

操作流程

1. 進入採購入庫模組

在應用桌面點擊【採購入庫】圖示，開啟入庫單編輯介面。

2. 填寫入庫基本資訊

依序輸入：入庫類型、目標倉庫、入庫日期、供應商、經辦人、備註等欄位。

3. 智能選擇採購商品

在「產品名稱」欄輸入關鍵字，系統自動下拉顯示匹配商品，點選即可插入。大幅提升錄單效率。

4. 輸入規格數量與採購單價

針對每個商品的不同規格，填寫對應數量與採購單價，系統自動計算金額。

5. 續增商品並提交

重複上述步驟添加所有採購品項，確認無誤後點擊【確定】提交單據。

審核機制說明

自動審核（預設啟用）

提交同時系統自動審核，即時更新庫存量，並顯示「審核成功」提示。

手動審核（未啟用自動審核時）

單據僅顯示「添加成功」，需進入【庫存】→【單據管理】人工審核後方生效。

實用建議

• 定期檢查「系統設置」中自動審核開關，依業務流程決定是否啟用。
• 善用關鍵字搜尋商品，減少手動輸入錯誤。
• 入庫單提交前務必核對供應商、倉庫與單價，避免庫存帳實不符。