在淘寶網店上進行庫存控制是件非常痛苦和無奈的事情,特別是有多個分店的情況,根本是不可能完成的任務,銀狐的核心思路是以本地軟件庫存為基礎,通過嚴格進出庫控制,保證本地庫存的准確性;然後通過庫存同步功能,把本地庫存整體同步到淘寶多個網店。
手動同步庫存
1)、從主菜單選擇【庫存管理】->【手動同步庫存】,如下圖所示
2)選擇要同步產品和店鋪,點擊工具欄上的【開始同步】按鈕,如下圖所示:
①先選擇要同步產品,如果要全選,點擊列表上面的【全選】按鈕
②選擇要同步到的網店,可以同時選多個
③點擊【開始同步】按鈕,系統提示“正在同步中...”,等會就可以查看同步結果了。
3)、查看同步結果
同步完成後,就可以各個店的同步結果了,如果提示同步失敗,主要有兩種情況:
①失敗:編碼不匹配,說明本地產品“編碼”和網店裡寶貝的“商家編碼”不相同,請檢查他們是否相同,區分大小寫,注意全角和半角符號
②失敗:規格不匹配,說明本地產品的規格屬性名和網店裡寶貝的銷售屬性名稱不相同,請檢查他們是否相同,區分大小寫,注意全角和半角符號
4)、設置虛擬底數,虛擬底數主要是想讓淘寶庫存和本地實際庫存不一樣,具體設置方法:
點擊【設全局虛擬底數】,彈出對話框上填寫全局的虛擬寶貝數
這裡設置虛擬底數為10,如果本地庫存實際為0件,那同步到淘寶上就會變成0+10=10件;所以就算實際庫存已經缺貨,網店上的寶貝因為有虛擬寶貝,所以不會下架。
自動同步庫存
自動同步庫存和手動同步庫存完全不同,手動同步是全量同步,而自動同步是增量同步,主要作用如下:
1)實現多店之間庫存聯動,如一個店售出1件寶貝,其他店也同時減少一件;
2)采購產品時,會自動給淘寶上補貨 ;
3)實體店售出後,會自動扣減淘寶上庫存;
注意:本地庫存是不會自動減少的,必須有出庫單後才會減少,不要以為開啟自動同步了,就會自動減庫存,這是不正確的;因為銀狐認為庫存管理是個嚴謹的事情,所有出庫單都是要真實發生出庫時才能創建,如果創建訂單就生成出庫單,必然導致庫存混亂。
自動同步的開啟方法如下:
從主菜單選擇【系統管理】->【多店鋪管理】,點擊【開啟同步】按鈕即可,如下圖所示