有道雲筆記不只是雲端筆記，更內建團隊協作功能：群組列表、資料庫、討論區三欄式介面，支援資料夾上傳、線上建立筆記、全文搜尋，適合中小團隊知識管理。

協作群組啟用流程

1. 開啟有道雲筆記 → 左側群組列表點「建立群組」 → 輸入名稱 → 產生邀請連結發送給成員。







2. 進入群組 → 中央「資料庫」區 → 上傳本地資料夾/檔案，或直接新建筆記編輯。





3. 右側「討論區」即時留言溝通，所有內容支援關鍵字全文搜尋。

優勢：無需額外安裝 Office 即可線上預覽編輯多種格式，知識沉澱與溝通一體化。