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Mac 預覽 App 為 PDF 加入手寫簽名:掃描白紙簽名、拖曳插入、永久保存

功能簡介

macOS Lion (10.7) 起,「預覽」內建 簽名管理:透過攝影機掃描白紙手寫簽名,或觸控板/ iPhone 手寫,自動轉為向量簽名圖片,可無限次插入任何 PDF,位置、大小自由調整,簽名資料加密儲存於鑰匙圈,跨裝置同步 (iCloud 鑰匙圈)。

建立手寫簽名 (三種方式擇一)

方式一:攝影機掃描白紙簽名 (最推薦,解析度最高)

  1. 準備一張 空白白紙,用黑色簽字筆簽上姓名 (勿超出藍色基線)。
  2. 開啟「預覽」 > 選單列 預覽 > 偏好設定 > 簽名。
  3. 點擊 建立簽名 > 相機。
  4. 將白紙置於攝影機前方,對準螢幕上的藍色基線,系統自動偵測裁切並產生預覽。
  5. 確認無誤點擊 完成。

白紙簽名

偏好設定 簽名頁籤

建立簽名按鈕

相機掃描介面

方式二:觸控板手寫 (MacBook 內建/外接 Magic Trackpad)

  1. 同樣進入 偏好設定 > 簽名 > 建立簽名 > 觸控板。
  2. 用手指/觸控筆在觸控板上簽名,按任意鍵完成,再點擊 完成。

方式三:iPhone 手寫 (Continuity 功能,需同一 Apple ID、開啟藍牙/Wi-Fi)

  1. Mac 上點擊 建立簽名 > iPhone。
  2. iPhone 自動彈出簽名畫面,手寫後點擊 完成,簽名即時同步至 Mac。

將簽名插入 PDF

  1. 用「預覽」開啟目標 PDF。
  2. 點擊工具列 編輯工具列顯示/隱藏 (筆尖圖示) > 選擇 簽名 圖示 (手寫筆名)。
  3. 下拉選單選擇已建立的簽名,游標變為十字準星。
  4. 點擊文件欲簽署位置,簽名插入;拖曳調整位置、拖曳角落調整大小。

插入簽名操作

進階技巧

  • 多個簽名:可建立「正楷」、「草簽」、「英文簽名」等多組,插入時下拉選擇。
  • 簽名同步:啟用 iCloud 鑰匙圈 (系統設定 > Apple ID > iCloud > 鑰匙圈),iPhone/iPad 「檔案」App 或「郵件」標記工具同樣可用。
  • 加密 PDF 簽署:若 PDF 有權限密碼,需先解鎖才能插入簽名;簽署後可另存為新檔並加密。
  • 批次簽署:配合 Automator/Quick Actions 建立「插入特定簽名於固定頁碼」工作流程。
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