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Pages怎麼保存為word格式 pages保存格式教程

Pages怎麼保存為word格式 pages保存格式教程

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  Pages怎麼保存為word格式?微軟的 Word 文檔格式已被廣泛運用於各個領域,大家也已經形成了習慣。對於用 Pages 來做文字處理的 Mac 用戶來說,有一個簡單的選項可以提高跨平台文檔的可讀性和兼容性,就是保存(或導出) Pages 文件為 Word 的 .doc 或 .docx 文件。 

  以下講解是用最新版本的 Pages 文件導出為 Word 文檔。之前的 Pages 版本也支持保存為 Word 的 .doc 格式,但它們的處理過程稍有不同 - 在大多數情況下都很相似,這個演繹過程也是可行的,即使你的 Mac 運行的是非常古老的 Pages 版本。順便提提,Pages 現在在蘋果的 App Store 成為了免費應用程序,所以如果你有一個舊的版本,你可以從 Mac App Store 中免費更新到最新版本。當然也推薦將 Pages 更新到最新版本以提高兼容性,因為保存為 Word 文檔時還可以存儲為 .docx 格式。

如何在Mac上將Pages文件儲存為Word文件格式?

  1、在 Mac 上用 Pages 打開你想轉換/存儲為 Word 格式的文件 。

  2、在“文件”菜單裡選擇“導出到”,然後在子菜單裡選擇“Word...” 。

  3、在“導出您的文稿”下拉菜單“Word”選項裡,按一下高級選項旁的三角形。

  選擇想要的文件格式:選“.docx”用於兼容最新的 Microsoft Office Word 格式,或選“.doc”用於更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然後按“下一步...”。

  4、給這個新的 Word 文件取個名,選擇存儲文件的地方,然後按“導出”

  你新創建的 Word 文檔,無論是 .doc 或 .docx 格式,將會在你指定的地方保存。

  在大多數情況下,Pages 可以沒有任何壓力的產生兼容的 Word 文檔,得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打開時和 Pages 基本一樣,沒啥問題。 

  如果打開時和原文件有什麼不大一樣的地方,通常是由於復雜的排版、一種獨特的字體、很特殊的ASCII碼、表情符號的使用,以及OS X 和 Pages 所獨有的字符造成的。考慮到這一點,一個很好的做法就是讓保存/導出的文件盡量簡單、使用跨平台標准化的字體,並盡量避免任何異常復雜的文檔格式。即使對於大量文本的文件或一個簡單的報告來說,這也通常不是一個問題,並且轉換後的文件應該不論在另一台 Mac 或 Windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打開。

  最後,如果您或收件人使用的是 Windows 電腦,無法使用 Pages 將文件重新保存到 Word 兼容的格式,另一種選擇是在 Windows 下將 .pages 文件擴展名改成 .zip 後再用 Word 打開的辦法,但這個方法除非實在沒其他辦法時可以一試,因為它並不好用,它有時會去除一些獨特的格式,有可能導致在 PC 上的 Word 打開時發現這個 Pages 文件裡的格式相當古怪。因此,如果你(或收件人)有機會在 Mac 機上操作,最好就是重新存儲為 Word 文件。

 

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