Finder 列表檢視可顯示「註解」欄，配合 Spotlight 註解 (Get Info 視窗輸入)，為檔案/資料夾添加關鍵字、備忘、狀態標記，Spotlight 搜尋即時命中，檔案管理效率大增。

顯示「註解」欄位

1. 開啟 Finder 視窗 → 切換至 列表檢視 (Command+2)。
2. 選單列 檢視 → 顯示檢視選項 (Command+J)。
3. 勾選 註解 (Comments) 欄位 → 可勾選「作為預設值」套用至所有列表視窗。

新增/編輯註解

1. 選取單一檔案/資料夾 → Command+I (或右鍵「顯示簡介」)。
2. 在 Spotlight 註解 文字框輸入內容 (支援多行、關鍵字、Emoji)。
3. 關閉簡介視窗，註解即寫入檔案中繼資料，列表欄位即時顯示。

批次編輯註解

1. 選取多個檔案/資料夾 → Option+Command+I 開啟 多項簡介 視窗。
2. 在共同的 Spotlight 註解框輸入 → 關閉，所有選取項目同時寫入相同註解。

實戰應用場景

• 專案標記：註解「專案:官網改版 2024」、「狀態:設計審核中」。
• 版本備忘：註解「v1.2 修正登入 Bug」、「最終定稿 2024-03-15」。
• 素材分類：註解「素材:背景圖/無版權/Unsplash」。
• Spotlight 搜尋：Command+Space 輸入關鍵字，含該註解的檔案即刻顯示。

善用 Spotlight 註解，讓檔案自己說話，搜尋零死角。