Windows 10 內建虛擬印表機「Microsoft Print to PDF」，任何可列印的應用程式（Word、Excel、瀏覽器、記事本、照片檢視器等）皆可直接輸出 PDF，完全免費、無浮水印、無需安裝第三方軟體。

三步驟輸出 PDF

1. 開啟任意檔案，按 Ctrl+P 或點選「列印」。
2. 印表機下拉選單選擇 Microsoft Print to PDF。
3. 點「列印」→ 指定儲存路徑與檔名 → 「儲存」。

進階應用

• 批次轉檔：資料夾中選取多張圖片 → 右鍵「列印」→ 選 Microsoft Print to PDF → 可一次產生多頁 PDF。
• 網頁存檔：瀏覽器列印 → 選 Microsoft Print to PDF → 保留排版的離線網頁 PDF。
• 設定頁面大小/方向：列印對話方塊中可調整「紙張大小」（A4、Letter、自訂）、「方向」（縱向/橫向）、「邊距」。

找不到虛擬印表機？

1. 「設定」→「裝置」→「印表機和掃描器」→ 確認列表中有「Microsoft Print to PDF」。
2. 若無，點「新增印表機或掃描器」→ 「我需要的印表機不在清單中」→ 「依手動設定新增本機印表機」→ 連接埠選「PORTPROMPT: (Local Port)」→ 廠商選「Microsoft」→ 印表機選「Microsoft Print to PDF」。
3. 或以管理員身分執行 PowerShell：Add-Printer -Name "Microsoft Print to PDF" -DriverName "Microsoft Print to PDF" -Port "PORTPROMPT:"

善用內建虛擬印表機，輕鬆實現「萬物皆可 PDF」，提升文件流轉效率。