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Windows Server 2003 印表機與列印伺服器設定完整指南

印表機屬性控制單一印表機行為(分隔頁、列印處理器、驅動程式、權限),列印伺服器屬性管理全域連接埠、驅動程式庫、通知與事件記錄。操作需具備管理員權限。

一、設定印表機屬性

  1. 「開始」→「印表機和傳真機」。
  2. 目標印表機右鍵 → 「內容」。
  3. 依需求設定以下選項:

1. 分隔頁

「進階」索引標籤 → 「分隔頁」。輸入分隔頁檔案路徑或瀏覽選取;清空路徑可移除分隔頁。

2. 列印處理器

「進階」→ 「列印處理器」,選擇預設資料類型(如 RAW、EMF)。

3. 新增其他作業系統用的印表機驅動程式

「共用」→ 「其他驅動程式」,勾選需提供的驅動程式架構(x86、x64、IA64),確定後系統會提示提供驅動程式來源。

4. 修改使用者存取權限

「安全性」索引標籤:

  • 修改既有使用者/群組權限:選取對象,在權限清單勾選「允許」或「拒絕」。
  • 新增使用者/群組:點「新增」輸入名稱確定後設定權限。
  • 移除使用者/群組:選取後點「移除」。

二、設定列印伺服器屬性

  1. 「印表機和傳真機」視窗中,「檔案」選單 → 「伺服器內容」。

1. 連接埠設定

「連接埠」索引標籤:

  • 設定現有連接埠:選取連接埠 → 「設定連接埠」→ 設定傳輸重試秒數。
  • 新增連接埠:點「新增連接埠」→ 選擇類型(Local Port, Standard TCP/IP Port 等)→ 命名。
  • 刪除連接埠:選取 → 「刪除連接埠」→ 確認。

2. 驅動程式管理

「驅動程式」索引標籤:在「安裝的印表機驅動程式」清單中選取,可「新增」、「刪除」或「重新安裝」驅動程式,依畫面指示操作。

3. 列印通知與事件記錄

「進階」索引標籤:

  • 勾選/取消「遠端文件列印完成時通知」。
  • 勾選/取消所需的「記錄背景列印資訊」選項(錯誤、警告、資訊)。

操作重點提醒

  • 所有設定需以管理員身分執行。
  • 不同印表機硬體支援的選項可能不同,本文說明通用項目。
  • 驅動程式新增時需提供對應作業系統版本的驅動程式檔案來源。
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