列印伺服器集中管理網路印表機。設定分「印表機屬性」（單一印表機）與「伺服器屬性」（全域設定），需管理員權限。
印表機屬性設定
- 分隔頁： 進階 → 分隔頁 → 指定 .sep 檔路徑或瀏覽選取；刪除留空即可。
- 列印處理器/資料類型： 進階 → 列印處理器 → 選預設資料類型 (RAW/EMF/TEXT)。
- 其他作業系統驅動程式： 共用 → 其他驅動程式 → 勾選 x86/IA64/x64 等 → 提供驅動程式路徑。
- 使用者存取權限： 安全性 → 加入/移除使用者/群組 → 允許/拒絕 列印/管理印表機/管理文件權限。
列印伺服器屬性設定
- 連接埠管理： 連接埠索引標籤 → 設定傳輸重試秒數；新增/刪除 TCP/IP、LPR、Standard TCP/IP Port 等。
- 驅動程式管理： 驅動程式索引標籤 → 新增/刪除/重新安裝驅動程式（支援多版本並存）。
- 列印通知： 進階 → 勾選「遠端文件列印完成時通知」。
- 事件記錄： 進階 → 勾選「記錄錯誤/警告/資訊事件」。
部署建議
- 印表機共用名稱簡短無空白（相容舊版用戶端）。
- 啟用「列印後自動刪除暫存檔」節省磁碟空間。
- 定期匯出印表機設定（
Print Migrator 或 prnmngr.vbs）備份。
- 叢集環境將印表機資源群組化，設定優先權與容錯移轉。
標準化設定流程可減少列印故障呼叫，提升使用者滿意度。