隨著文件數量和種類的增多，再加上工作需要和使用習慣的不確定性，文件變得越來越混亂，文件夾結構越來越復雜，重復文件也越來越多，而真正要用到某個文件時卻怎麼也找不到了。而現在到了
Win7系統時代能不能解決我們這方面的困擾呢？答案當然是肯定的，只要利用
Windows7的文件庫功能輕松就能應對。
簡單地講，Windows 7文件庫就是能將我們需要的文件和文件夾統統集中到一起管理，就如同網頁收藏夾一樣，只要單擊庫中的鏈接，就能快速打開添加到Win7庫中的文件夾，不需 要關注這個文件存放的具體位置。另外，Win7庫中收藏的這些文件還支持隨著原始文件夾的變化而自動更新，功能十分強大。
通過Win7文件庫功能外加Win7強大的搜索功能，不管文件的數量有多少，文件夾結構有多復雜，都可以快速把文件管理得井井有條，對於辦公室用戶提升工作效率立竿見影，這就是Windows7系統的好處之一。
1．建立文件庫
在Win7系統中打開任意一個文件夾，我們都能在左邊導航欄看到 “庫”，Win7系統一般自帶了視頻、圖片、文檔、音樂等常用文件庫。要想添加新的文件夾到庫中，可以直接右鍵單擊“庫”，在彈出菜單中選擇“新建→庫”即可。
2．設置文件庫
根據需要重命名新建文件庫的名字，這裡將新建的庫重命名為“照片”。接下來，右鍵單擊“照片”選擇“屬性”，從彈出的對話框中單擊“包含文件夾”，再根據自己需要選擇Win7電腦磁盤中的相關文件夾，點擊應用即能把需要的文件和文件夾集中到這個文件庫中收藏管理。
確定後，我們就可以在Win7導航欄裡看到我們新建好的文件庫，所有進入文件庫的文件夾後都標有源文件夾的真實地址，方便我們加以區分（例如出現同名的文件夾）。
通過上述方法我們便能將某一類文件集中到了文件庫，如果我們還需要具有某個關鍵詞的文件，這就需要借助Win7的本地搜索功能，在右上 角的搜索框輸入關鍵詞從建立的文件庫找出具有這一關鍵詞的文件，搜索完畢了還可以利用篩選條件顯示特定的文件，比如word文檔類型的，然後保存這個搜索 結果，下次需要就只需雙擊保存過的搜索結果即可找到我們需要的文件了。
