WPS Office 內建文件加密功能，可防止機密文件外洩。提供兩種設定密碼途徑：

方法一：另存為時加密

1. 開啟文件 → 「檔案」→「另存為」。
2. 點選右下角「加密」按鈕。
3. 輸入「開啟檔案密碼」與「再次輸入密碼」→ 確定 → 儲存。

方法二：選項中設定密碼

1. 點選左上角「WPS 文字」→「選項」。
2. 左側選「安全性」→ 輸入「開啟檔案密碼」與「再次輸入密碼」→ 確定。

兩種方式效果相同，方法一適用於單一檔案另存新檔加密，方法二適用於目前編輯文件直接加密。密碼遺失無法恢復，請妥善保管。