NTFS 分區專屬的 EFS (Encrypting File System) 可透明加密檔案/資料夾，無需第三方軟體。

加密檔案/資料夾

1. 總管找到目標 → 右鍵「內容」 → 「一般」 → 「進階」。
2. 勾選「加密內容以保護資料」 → 確定 → 選擇「僅套用到這個資料夾」或「套用到資料夾、子資料夾和檔案」。

解密

同樣路徑取消勾選「加密內容以保護資料」 → 確定，可選擇僅解密資料夾或包含子項。

重要注意事項

• 僅支援 NTFS 分區，FAT/FAT32 無效。
• 壓縮檔案加密會自動解壓縮。
• 系統屬性檔案、%systemroot% 目錄下檔案不可加密。
• 加密資料夾後，新增檔案自動加密。

重裝系統前必備份憑證

1. Win+R → mmc → 「檔案」→「新增/移除管理單元」→「憑證」→「我的使用者帳戶」。
2. 展開「個人」→「憑證」→ 找「預期用途」顯示「加密檔案系統」的憑證。
3. 右鍵 → 「所有工作」→「匯出」→ 選「是，匯出私密金鑰」→ 格式 PFX → 設定密碼 → 存檔備份。

跨電腦/用戶存取加密資料

• 將備份的 .pfx 憑證複製到目標電腦/用戶 → 雙擊匯入 → 即可存取原加密資料夾（需 NTFS 分區）。
• 亦可將憑證發給其他本機用戶匯入，授權其存取特定加密資料夾。

EFS 為企業級資料保護利器，善用憑證備份與授權機制可靈活管控存取權限。