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Win7 WPS 表格禁止輸入重複數值:資料驗證「拒絕重複項」與自訂公式雙重防護

在 WPS 表格中為特定欄位(如工號、學號)設定「拒絕重複項」與「有效性」自訂公式,可有效防止人為輸入重複資料,提升資料品質。

方法一:拒絕重複項功能(最簡單)

  1. 選中目標欄(如 B 欄)。
  2. 「資料」分頁 → 「重複項」→ 「拒絕輸入重複項」→ 「設定」。
  3. 確認公式顯示 =$B:$B(整欄),確定兩次。

方法二:資料有效性自訂公式(更彈性)

  1. 選中欄位 → 「資料」→「有效性」。
  2. 「允許」選「自訂」,公式輸入 =COUNTIF(B:B,B1)=1(意指該值在 B 欄僅出現一次)。
  3. 「錯誤警示」分頁勾選「顯示錯誤警示」,設定標題與訊息(如「重複工號」/「此工號已存在,請重新輸入」)。

兩法並用,輸入重複值時將彈出警示並阻擋寫入,確保資料唯一性。

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