因 Office 採訂閱制,許多預裝系統改內建 WPS Office。WPS 不僅相容性佳,還提供「檔案保險箱」自動備份功能,避免忘記存檔導致資料遺失。以下教你啟用自動備份與還原檔案。

啟用自動備份
- 開啟 WPS → 點擊上方功能區「辦公空間」→ 選擇「瀏覽檔案保險箱」。
- 依提示登入 WPS 通行證(無帳號請先註冊),驗證通過後點擊「開啟自動備份」按鈕即可。
還原未存檔的文件
- 若編輯過程中忘記存檔,再次點擊「辦公空間」→「檔案瀏覽保險箱」。
- 於左側日期列表中找到對應時間的檔案,右側將出現「開啟」或「還原」按鈕,點擊即可找回內容。
善用此功能,再也不用擔心突發斷電或誤關視窗導致心血白費。