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Win7 共享印表機完整設定:Guest 帳號、共享權限、網路探索、工作群組、進階共享全攻略

局域網共享印表機需串聯多項設定,缺一不可。完整步驟如下:

1. 啟用 Guest 帳號 (允許無密碼存取)

右鍵「電腦」→ 管理 → 系統工具 → 本地使用者和群組 → 使用者 → Guest → 取消勾選「帳號已停用」。

啟用 Guest 帳號 Guest 屬性視窗

2. 設定印表機共享

開始 → 裝置和印表機 → 右鍵目標印表機 → 印表機內容 → 共用 索引標籤 → 勾選 共用這台印表機 → 設定共用名稱 (記住,客戶端需用)。

印表機共用設定 共用名稱設定

3. 進階共用設定 (網路和共用中心)

系統匣網路圖示右鍵 → 開啟網路和共用中心 → 變更進階共用設定 → 依當前網路類型 (家庭/工作/公用) 設定:

  • 開啟網路探索、檔案和印表機共用。
  • 關閉密碼保護共用 (配合 Guest 帳號)。
  • 儲存變更。

進階共用設定頁面 家庭/工作網路設定細節 關閉密碼保護共用

4. 統一工作群組

右鍵「電腦」→ 內容 → 變更設定 → 變更 → 所有電腦設定相同 工作群組 名稱 (預設 WORKGROUP) → 確定 → 重啟生效。

系統屬性變更工作群組 工作群組設定視窗

5. 客戶端新增網路印表機

控制台 → 裝置和印表機 → 新增印表機 → 新增網路/無線/Bluetooth 印表機 → 選擇共用印表機 (格式:\\主機名\共用名) → 安裝驅動完成。

全流程完成,局域網任意電腦即可列印。防火牆需放行「檔案和印表機共用」規則 (預設啟用)。

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