許多辦公環境限制安裝 QQ,但 Windows 8.1 內建強大的截圖工具,無需第三方軟體即可完成全螢幕、視窗、自由區域截圖。本文詳細說明快速鍵、儲存位置與後續編輯技巧。
方法一:全螢幕截圖自動存檔 (Win + Print Screen)
- 鍵盤同時按下 Win + Print Screen (或 PrtSc)。
- 螢幕會瞬間閃爍一次,表示截圖完成。
- 圖片自動儲存於 圖片庫 → 螢幕截圖 資料夾,檔名格式為
螢幕截圖 (編號).png。


方法二:僅複製到剪貼簿 (Print Screen / Alt + Print Screen)
- Print Screen:複製整個螢幕畫面。
- Alt + Print Screen:複製目前作用中視窗。
- 再開啟 畫圖 (或任何影像編輯軟體) 按 Ctrl+V 貼上編輯、存檔。
方法三:內建「剪取工具」支援自由區域與延遲截圖
- 開始畫面輸入「剪取工具」或
snippingtool 執行。
- 選擇模式:自由形式、矩形、視窗、全螢幕。
- 可設定 延遲 1-5 秒,方便截取選單、工具提示等互動元素。
- 截圖後內建筆觸、螢光筆、刪除器標註,直接存檔或寄送郵件。

進階技巧:OneNote 快速截圖 (Win + Shift + S)
安裝 OneNote 後,Win+Shift+S 可啟動十字準星,框選任意區域自動送至 OneNote 或剪貼簿,極適合文件整理。
小結
Windows 8.1 提供 Win+PrtSc 自動存檔、PrtSc/Alt+PrtSc 複製、剪取工具自由區域 三大原生方式,完全涵蓋日常辦公截圖需求,無須依賴 QQ 或其他第三方工具。