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Windows 8 郵件應用完整攻略:Microsoft 帳戶、EAS/IMAP 多帳戶設定、操作與權限管理

Windows 8 內建 Metro 風格郵件應用,支援 Exchange ActiveSync (EAS)、IMAP 協定(POP 不支援),整合人脈、行事曆,提供觸控優化郵件體驗。

前置準備

  • Windows 8 裝置。
  • Microsoft 帳戶(註冊,@outlook.com/@hotmail.com/@live.com)。

首次設定與 Microsoft 帳戶郵箱

  1. 開始畫面點擊「郵件」磚。
  2. 提示「新增 Microsoft 帳戶」> 輸入帳號密碼 > 「儲存」。
  3. 自動同步 Outlook.com/Hotmail 郵件、聯絡人、行事曆。

新增其他郵件帳戶 (EAS/IMAP)

  1. 郵件應用中 Win+I > 「設定」> 「帳戶」> 「新增帳戶」。
  2. 選擇「其他帳戶」。
  3. 選擇協定類型:

Exchange ActiveSync (EAS) - 推薦

  • 支援:郵件、聯絡人、行事曆 三向同步、推播即時通知。
  • 常見 EAS 伺服器:
    • Microsoft: m.hotmail.com (Outlook.com/Hotmail/Live)
    • Google: m.google.com (注意: 2013 年起停止免費帳號 EAS,建議改用 IMAP)
    • ZOHO: msync.zoho.com
    • 網易 163/126: i.163.com
    • 中國移動 139: ex.mail.10086.cn
  • 輸入:Email、密碼、伺服器網址 > 「連線」。

IMAP - 通用替代

  • 支援:郵件同步(含資料夾結構)、已讀/未讀/旗標同步、伺服器端搜尋。
  • 不支援:聯絡人/行事曆同步(需另用 CardDAV/CalDAV 或廠商應用)。
  • 設定資訊(向郵件服務商查詢):
    • IMAP 伺服器位址 (如 imap.gmail.com:993 SSL)
    • SMTP 伺服器位址 (如 smtp.gmail.com:465 SSL 或 587 STARTTLS)
    • 使用者名稱(通常為完整 Email)、密碼。

郵件操作介面

  • 左側帳戶列表右鍵: 同步、釘選到開始畫面、移動至資料夾、標記為未讀。
  • 右上角三按鈕: 新增郵件、回覆/全體回覆/轉寄、刪除。
  • 撰寫郵件右鍵: 附件、格式化、插入表情/簽名、優先權、追蹤。

帳戶修改與移除

  1. Win+I > 設定 > 帳戶 > 點擊目標帳戶。
  2. 修改:同步設定、簽名、通知、下載附件大小限制。
  3. 移除:頁面最下方「移除帳戶」> 確認。

應用權限管理

Win+I > 設定 > 權限:控制郵件應用存取「聯絡人」、「行事曆」、「位置」、「網路攝影機」、「麥克風」等權限。

已知限制與建議

  • 不支援 POP3: 僅支援 EAS/IMAP,POP 帳戶請改用桌面版 Outlook/Thunderbird/eM Client。
  • Gmail EAS 已停用: 必須使用 IMAP,並開啟「安全性較低的應用程式存取權」或應用程式密碼(兩步驟驗證帳號)。
  • 企業 Exchange: 需確認組織啟用 EAS/OWA,部分策略可能限制行動裝置同步。
  • 多帳戶統一收件匣: 應用左側「所有郵件」聚合顯示所有帳戶郵件。
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