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Windows操作系統的“同步”功能大大地簡化了我們對文件和文件夾之間的比較 拷貝 粘貼以及網頁的更新等繁瑣的操作過程，是我們備份 更新文件，了解最新網頁信息的最佳方式。
　　“同步”功能主要分成兩種：一種是對網頁文件的同步更新，另一種是文件或文件夾的同步更新。前者是通過脫機文件的Windows同步管理完成，後者則要用到公文包功能。下面筆者就以Windows XP系統為例為朋友們講解一下“同步”功能的使用（其他版本的Windows操作系統“同步”功能與Windows XP大同小異，這裡不再贅述）。
　　網頁脫機文件的同步
　　當我們使用的電腦經常從網絡斷開時（如撥號上網的用戶），我們可以將某些網頁指定為可脫機訪問，把網頁的共享文件存儲在電腦上，讓我們在未連接到網絡時也能浏覽網頁內容。
　　如果你使用了“同步”功能，那麼下次你重新連接到網絡的時候，系統會對你上次保存的網絡文件自動檢查更新，使你在脫機狀態下浏覽到的永遠是最新的網頁內容。
　　1.使網頁可脫機使用
　　打開IE浏覽器，訪問某個網頁，打開IE上方工具欄中的“收藏”菜單，單擊“添加到收藏夾”，選中“允許脫機使用”復選框（如圖1）。

圖1 允許脫機使用