XP 環境下跨電腦共享印表機實作指南

針對家庭/小型辦公環境，詳細說明從網路基礎設定、防火牆例外、印表機共享到用戶端連線的完整流程，附關鍵步驟截圖說明。

一、網路基礎環境確認

• 所有電腦連接同一交換器/路由器（有線或無線）
• IP 設定為「自動取得」（DHCP），或手動指定同網段 IP
• 工作群組名稱一致（預設 WORKGROUP）

二、TCP/IP 設定為自動取得

網路芳鄰 → 內容 → 區域連線 → 內容 → Internet 協定 (TCP/IP) → 內容 → 選擇「自動取得 IP 位址」與「自動取得 DNS 伺服器位址」。

三、Windows 防火牆開啟檔案與印表機共享例外

區域連線 → 內容 → 進階 → Windows 防火牆「設定」 → 例外頁籤 → 勾選「檔案與印表機共享」。所有電腦皆需設定。

四、主機端（連接印表機的電腦 A）設定

1. 開始 → 設定 → 印表機與傳真 → 右鍵目標印表機 → 共享 → 勾選「共用這台印表機」→ 設定共用名稱
2. 查詢電腦名稱：我的電腦 → 內容 → 電腦名稱頁籤 → 記下「完整電腦名稱」（如 PC-A.HOME）

五、用戶端（電腦 B）連線步驟

1. 開始 → 執行 → 輸入 \\PC-A（或 IP 位址）→ Enter
2. 出現共用印表機圖示 → 右鍵 → 連線
3. 系統自動下載驅動程式（若提示缺少驅動，需手動提供）
4. 完成後可在「印表機與傳真」中見到網路印表機，設為預設即可列印

六、常見問題排除

現象	可能原因	解決方向
看不到共用印表機	防火牆阻擋/工作群組不同/NetBIOS 未啟用	檢查防火牆例外、統一工作群組、啟用 TCP/IP NetBIOS Helper 服務
連線提示「存取被拒」	Guest 帳號停用/本機安全性原則限制	啟用 Guest、修改「網路存取：本機帳戶共用模式」為「經典」
列印出空白頁	驅動程式不相容/列印處理程序異常	重新安裝驅動、重啟 Print Spooler 服務

補充：無驅動安裝替代方案

若無法自動安裝驅動，可在用戶端手動執行「新增印表機精靈」→ 「網路印表機」→ 「連線到這台印表機」→ 輸入 \\PC-A\共用名稱 → 手動指定驅動程式 INF 檔。